By มันมีกรณีที่เราทำไฟล์ในเครื่องเรา แล้วเราก็ใส่ลิงค์ให้มันตามปกติ เช่นให้มันไปเปิดไฟล์pdfขึ้นมา แต่พอเราเอาไปเปิดเครื่องอื่นกลับเปิดไฟล์pdfที่เราลิงค์ไม่ได้
ซึ่งสาเหตุก็คือ ไฟล์ที่ลิงค์ไปมันระบุpathผิด คือถ้าไฟล์เอกสารมันไม่กี่หน้ามันก็ไม่เท่าไร แต่ถ้าไฟล์มันเป็น100หน้าจะทำยัง ถ้าต้องมานั่งแก้ลิงค์ไฟล์ใหม่ทุกอันที่เปิดลิงค์ไม่ได้ทีละอัน งานหยาบแน่นอน
มาดูวิธีแก้ลิงค์เอกสารแบบทีละเยอะๆกัน ก่อนอื่นให้เอาไฟล์wordแล้วก็เอกสารที่เราลิงค์ไว้ในโพลเดอร์เดียวกัน
เปิดไฟล์wordขึ้นมา จากรปูถ้าเรากด Ctrl+Click มันจะเปิดไฟล์ขึ้นมา
จากนั้นไปที่ word option > Advance > Show document content > Show field code instead of their values
ตรงที่เราทำhyperlink ไว้มันจะมีcodecโผล่ขึ้นมา ที่ถูกต้องจะเป็น {HYPERLINK “ไฟล์เอกสาร”} เหมือนรูปข้างล่าง
ลิงค์เอกสารที่ผิดมันก็จะประมาณข้างล่างนี้ อย่างข้างล่างมันระบุเอกสารอยู่ที่drive G:\\WFME ทำให้เวลาเราคลิกลิงค์มันไม่สามารถเปิดเอกสารได้
เราต้องแก้ให้มันอยู่ในรูปแบบนี้ {HYPERLINK “ไฟล์เอกสาร”}
ให้ไปที่ Replace
ที่ find what ให้ลบตั้งแต่หลัง “ file:///C:\\Users\\admin\\Desktop\\รวมไฟส์ลิงค์%20CU%20SAR%201-8%20ปรับ\\
ไปจนถึงชื่อไฟล์เอกสารตัวแรก ดูรูปจะเข้าใจมากกว่า
Replace with ให้ว่างไว้ จากนั้นกด Replace All
เอกสารที่ถูกแทนที่ของตัวอย่างนี้มี2ที่ ซึ่งถ้าเรามานั่งหาเองในเอกสารที่มีเป็นร้อยๆหน้าไม่ใช่เรื่องง่ายเลย
ไฟล์เอกสารอาจมีผิดหลายที่ เราต้องตามแก้ให้หมด หลังจากแก้หมดและตรวจสอบแล้วก็อย่าลืมไปปิด Show field code instead of their values ด้วยนะครับ
